MALZEME YÖNETİMİ

Bir işletmenin gerek tüketim gerekse de üretim esaslı amaçlarına uygun malzemelerine ait ihtiyaçlarını, optimal süreçlerde belirlemek, bu ihtiyaçları en ucuz ve en doğru şekilde karşılamak, karşılanan ihtiyaçların işletmenin bünyesinde nasıl depolanacağına ve nasıl dağıtılacağına yönelik işlemler yapmak ve sonuç olarak işletme stoklarına giren malzemelerin faturalarını kontrol ederek muhasebe bölümünü bilgilendirmek esasına dayalıdır.

SAP programı içerisinde bu operasyonlar Lojistik modülünün altındaki Malzeme Yönetimi kısmında gerçekleştirilir. Malzeme Yönetimi malzemeye ihtiyaç planlaması ve mal kabulünden sonra yapılan fatura girişi süreçlerini kapsar. Malzemelerin ana verilerinin oluşturulması, bu malzemelerin sağlanacağı satıcı ana verilerinin ilgili bilgilerinin oluşturulması, satın alma detayları (kontratlar, ihaleler vs) satın alma operasyonları, alınan malzemenin mal girişi, mal girişi esnasında sistemin davranışı, stoklar arası mal hareketleri, envanter işlemleri, ve alınan malzemenin fatura girişleri ile bütün bunların raporlamaları yer alır.

R/3 Malzeme Yönetimi (MM) modülü temel işlevleri :

· MİP ( Malzeme İhtiyaç Planlaması )

· Malzeme Tedarik Yönetimi ( Satınalma )

· Stok Yönetimi ve Fiziksel Envanter

· Lojistik Fatura Kontrol

· Malzeme İhtiyaç Planlaması

Malzeme Yönetimi (MM) modülü ile tüketime dayalı malzeme ihtiyaç planlaması yapabilmekte ve bunun sonucu ihtiyaçlar belirlenebilmektedir. Tahminler sonucu girilen veriler veya malzeme ana verilerinde o malzemeye ilişkin girilen veriler baz alınarak yeniden sipariş seviyeleri ile tedarik planlaması tetiklenebilmekte ve belirlenen şekillerde ihtiyaçlar sistem üzerinde oluşturulabilmektedir.

Satınalma

Satınalma Malzeme Yönetimi (MM) modülü içerisinde önemli bir bileşendir. Satınalma içerisinde geliştirilen fonksiyonlar ile firma içerisinde dışarıdan tedarik için oluşan ihtiyaçlara ilişkin olası tedarik kaynaklarının belirlenmesini ve bu tedarik kaynaklarının yönetilmesi işlemleri kolaylıkla yürütülebilmektedir.

İhtiyaçların belirlenmesi:

SAP R/3 Malzeme Yönetimi Modülü içerinde tüketime dayalı malzeme ihtiyaç planlaması aktif olarak kullanılmaktadır. Malzeme ihtiyaç planlamasının çalışması sonucunda oluşan satınalma talepleri veya bölümler tarafından oluşturulan manuel satınalma ile ihtiyaçlar belirlenmiş olur.

Tedarik kaynağı belirleme:

İhtiyaçlara ilişkin yeni tedarik kaynakları belirleyebilmek için teklifler alınabilmekte ve bu alınan teklifler, teklif fiyat karşılaştırma simülasyonu ile karşılaştırılabilmekte ve en uygun efektif fiyat sistem üzerinde kolayca belirlenebilmektedir.

Satınalma siparişinin oluşturulması:

İhtiyaçlara ilişkin oluşturulmuş satınalma taleplerinde veya teklif taleplerinde yer alan bilgiler referans alınarak satınalma siparişleri sistem üzerinde manüel ya da otomatik olarak oluşturulabilmektedir. SAP R/3 satınalma sisteminde standart malzeme ve hizmet satınalma süreçleri ile beraber, fason, konsinye, demirbaş satınalma süreçlerinin takibi de yapılabilmektedir. Satınalma süreçleri sırasında, onay mercileri sistem üzerinde belirlenerek, oluşan satınalma belgelerinin ilgili onay mercilerince onaylanması sistem üzerinden yürüyebilmektedir. SAP R/3 sistemi malzeme veya hizmet tedarik edilen satıcılara ilişkin, otomatik satıcı değerlendirmesine olanak sağlar. Bu sayede firmalar, tedarikçi işlemlerini etkinleştirerek operasyonel verimliliklerini arttırabilmektedirler.

STOK YÖNETİMİ

Stok yönetimi ile malzeme hareketleri olan mal girişleri, iadeler, stok çekişleri, stok transferleri, rezervasyonlara takibi yapılabilmektedir. Malzemeler stokta miktar ve değer bazında takip edilmektedirler. SAP R/3 sisteminde stokları yönetmek için stok çeşitleri kullanılmakta ve stoklar bu stok çeşitlerine göre anlık olarak izlenebilmektedir. Ayrıca güncel stok miktarları ile beraber güncel stok değerleri de sistem üzerinden izlenebilmektedir. Standart stoklarla beraber müşteri, konsinye, fason stoğu gibi özel stoklarda sistem üzerinde anlık olarak izlenebilmektedir. Stok yönetimi, muhasebe ve maliyet muhasebesi ile entegre bir şekilde çalıştığı için, yapılan her hareket sonucunda muhasebe belgeleri sistem tarafından otomatik olarak oluşabilmekte ve miktar ile değer güncellemeleri sistem üzerinde anlık sağlanabilmektedir. Yapılacak depo sayımları için envanter sayım belgeleri ve bu belgelerin yönetimi de stok yönetimi altındadır.

Lojistik Fatura Kontrolü

Malzeme yönetiminin bir bileşeni olan Lojistik Fatura Kontrolü, tedarik zincirinin satınalma ve stok yönetiminden sonraki son adımıdır. Dışarıdan tedarik edilen malzeme ve hizmetler ilişkin, satıcıdan gelen faturaların sisteme girilmesi işlemi bu adımda yapılır. Bu işlemler sırasında sistem tedarikçiye açılan satınalma siparişlerindeki ve mal girişi sırasındaki miktar ile satınalma siparişinde belirtilen fiyatı kontrol eder. Lojistik fatura kontrolü SAP R/3 bileşeni olan muhasebe ve maliyet muhasebesi modülleri ile entegre bir şekilde çalışmaktadır. Satıcı ödemesine ilişkin ilgili bilgiler fatura girildikten sonra bu bileşenlere otomatik olarak aktarılmaktadır.

Depo Yönetimi

Depo yönetimi SAP ECC (Enterprise Core Component) sisteminde malzeme akış sürecine entegre olmaktadır. Stok yönetimi modülünde aşağıda belirtilen detaylarda daha karmaşık depo yapılarının takibi sağlanır. Entegrasyon nedeniyle mal girişi ve mal çıkışları ile WM sistemi de aktif olur ve malzemenin detaylı depolanma işlemlerini başlatır. Bunların sonucunda da WM stok düzeylerinde artış veya azalışlar olur. Depo yönetimi sistemi SAP içerisindeki bir çok sürece entegre vaziyettedir. Depo yönetimi, malın girişinden çıkışına kadar depo içerisinde gerçekleşen tüm aşama ve hareketlerin gözetimini ve kontrolünü sağlayan modüldür.SAP R/3 sistemindeki WM modülü kullanıcıya aşağıdaki temel öğelerin yönetilmesini sağlar.

· Herhangi bir anda herhangi bir depoda hangi malzemeden ne kadar olduğunun bilinmesi mümkün hale gelir.

· Bütün ürünlerin depo içerisinde tüm işlem ve hareketlerin takibi sağlanır.

· Depo süreçlerinin takibi çok iyi şekilde yapıldığından bu süreçlerdeki hatalar minimize edilir.

· Mal sevkiyatlarında yaşanan zaman kayıpları en aza indirilir.

· Kayıtlar için kağıt kaleme gereksinim duyulmaz. Her şey sistem üzerinde tutulur ve gerçekleştirilir.

· SAP haricindeki sistemlerle bağlantı kurmak mümkündür.

· Karmaşık Depo yapılarını yönetmeyi kolaylaştırır.

· Depoda depolama alanları tanımlanabilir.

· Yüksek raf depolama, blok depolama veya sabit kutu depolama gibi çok tür yönetilebilir.

· Süreçteki mal gelirleri, mal hataları ve genel stok transferlerinin kontrolü sağlanır.

· Mal hareketlerini izlenir.

· Mal giriş ve çıkışlarının stratejisi oluşturulup yürütülebilir..

· Process stock differences

· Tehlikeli maddelerin depolanmasını sağlanır.

· Barkod tarayıcılarının kullanımı yapılabilir.

· Robotize dış depo yönetim sistemlere entegrasyon sağlanır.

· Depolamada envanter yönetimi bakımı yapılabilir.

· Şirketin envanter yönetim sistemiyle gerçekten depoda olan stok miktarlarının aynı olduğundan emin olunur.

· Malzeme yönetimi, ürün planlama, kalite yönetimi ve satış ve dağıtım ile entegre çalışmaktadır.

· Radyo Frekansını (RF) destelemektedir

KALİTE YÖNETİMİ

Şirketlerde kalite yönetim sistemleri kurulurken, piyasa ihtiyaçlarına,şirketlerdeki faaliyet proseslerine ve QM işlevlerinin diğer uygulamalarla entegrasyonuna dikkat etmek gerekir.TQM (toplam kalite yönetimi) uygulamak istendiğinde kapsamlı bir kalite yönetim sistemi hedeflenmektedir. Sanayi sektörüne bağlı olarak şirket içindeki tek tek faaliyet prosesleri farklı önem derecelerine göre sıralanır. Bu faaliyet prosesleri standart SAP yazılımında, entegrasyonu arabirimler yoluyla sağlanan farklı uygulama bileşenleriyle temsil edilir.

Kalite yönetimi, ürünün ömrüne ilişkin planlama ve uygulama aşamalarından ürünün pazarlanmasına ve kullanımına kadar lojistik tedarik zincirindeki tüm proseslerde rol oynar. ISO 9004’e göre kalite döngüsü, gerektiğinde düzeltme görevlerinin gerçekleştirilmesi için QM tarafından (örneğin kontrollerden) sağlanan kalite yönetimi bilgilerini kullanabileceğinizi gösterir
SAP sisteminin QM bileşeni, aşağıdaki bileşenlerle arabirimler yoluyla entegre durumdadır:
MM: Tedarikte QM, tedarik anahtarı, kalite bilgi kaydı.

PP: QM işlemlerinin iş planına entegrasyonu, üretim siparişinin onaylanması durumunda kontrol partisinin yaratılması.
PP-PI: QM işlemlerinin planlama reçetesiyle entegrasyonu.
SD: Müşteriye özgü kontrol gereksinimleri, müşteri bilgi kaydı.
CO: QM siparişi için özel sipariş tipi, QM siparişleri hesaplaşması .

QM işlevlerinin diğer bileşenlerde kullanımı, SAP sisteminde yapılan müşteriye özgü ayarlara bağlıdır. QM bileşeni her SAP kurulumuyla sunulur ve yalnızca uygulama sistemlerinde etkinleştirilmesi gerekir. SAP sistemindeki QM uygulama bileşenini başka SAP bileşenleri olmadan da çalıştırabilirsiniz. Ancak bunun önkoşulu, bakımı QM tarafından yapılan gerekli ana verilerdir (örneğin malzeme ana verileri, satıcı ana verileri ya da müşteri ana verileri).

QM bileşeni:

SAP sistemindeki temel işlevleri ve uygulamalar arası işlevleri kullanır (örneğin sınıflandırma sistemi, doküman yönetim sistemi, büro işlevleri ve iş akışı).
Lojistik tedarik zinciri proseslerine entegredir.
Kalite planlaması, kalite kontrolü ve kalite denetimi işlevlerini sağlar.

· Kalite planlaması: Örnekleme yöntemleri, dinamik değişiklik kuralları, kontrol planları,

· Kalite kontrolü: Mal girişi kontrolleri üretim sırasındaki kontroller

· Kalite denetimi: Değerlendirmeler, kontrol grafikleri, histogramlar, kalite düzeyi

· Kontrollerin işlenmesi: Örneğin mal girişinde, üretim sırasında ve mal çıkışında lojistik tedarik zincirinin tümünde test ekipmanının kalibrasyonu

· Tedarik aşamasından satış ve dağıtım aşamasına kadar ürün kalitesini doğrulayan sertifikaların yaratılması.

· QM siparişleri kullanılarak tedarikte, üretimde ve satış-dağıtımda kalite ilişkili masrafların kaydedilmesi.

· Kontrol grafikleri ve sonuç tarihçesi yardımıyla istatistiksel proses kontrolü
Lojistik tedarik zincirinin tümünde kaydedilmiş olan kalite verilerinin analizi ve değerlendirilmesi.

QM modülü şirketiniz için çeşitli düzeylerde avantajlar sağlar, örneğin:

Tüm SAP kavramı içinde QM entegrasyonu bakımı önceden yapılmış verilere erişim (müşteri ana verileri, satıcı ana verileri gibi)

Proseslerde standartlaşma

Bilgi akışı otomasyonu (iş akışı aracılığıyla)

Planlama desteği (örneğin kontrol planlarının sağlanması)

Proseste iyileştirme (örneğin proseslerin izlenmesi ve kalite bildirimlerinde düzeltme görevlerinin uygulanması yoluyla)

<p align=”left”>ABAP, Basis, BAPI, BADI, ALE, LSMW</p>
Yazılım Geliştirme ve Entegrasyon

OLTP ve OLAP sistemleri ile entegrasyon

Depo Yönetim Sistemleri ile entegrasyon

Finansal ve Bütçe sistemleri ile entegrasyon

Planlama Sistemleri ile entegrasyon

Yurtdışı Raporlama Sistemleri ile entegrasyon

POS Entegrasyonu

Banka Ödeme Bilgileri / Bankalarla entegrasyon

PLC / Üretim Kontrol Sistemleri – Shop Floor entegrasyonu

RF / Radyo Frekans okuyucular ile entegrasyon

Hand-held / El Terminalleri ile entegrasyon

PDA Cihazları ile entegrasyon

Kantar – Tartı uygulamaları ile entegrasyon

Cep telefonları ile entegrasyon

e-Tedarikçi, e-Müşteri, e-Portal uygulamaları

B2B, B2C, e-iş uygulamaları

Web Uygulama Sunucusu

ABAP Raporlama, Report Painter, Report Writer

Batch Input ve Direct Input Programlama

SAP Core Interface

J2EE, C, vb. Programlama